With a turnover of almost EUR 2.6 billion and nearly 8,300 employees, the Oetker Collection KG is an internationally active group of companies in various sectors owned by Dr. Alfred and Ferdinand Oetker. It comprises 148 individual companies in 37 countries.
Für unsere Holding-Niederlassung in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n engagierte/n
Rezeptionist / Mitarbeiter Empfang & Hospitality (m/w/d)
What you can expect
- Repräsentation und Empfang: Als erste Anlaufstelle für unsere Gäste und Besucher betreuen Sie unseren Empfang.
- Hospitality Management: Sie verantworten den Besucherservice sowie die Hospitality-Aktivitäten inkl. Einkauf.
- Office Management: Sie sind zudem verantwortlich für Backoffice-Management einschließlich Materialbestellung und Postbearbeitung.
- Unterstützung der kaufmännischen Prozesse: Sie wirken bei der Prüfung von Angeboten und Eingangsrechnungen sowie beim Rechnungsworkflow mit.
- Organisation und Koordination: Rund um Meetings und Veranstaltungen sind Sie der/die Ansprechpartner/in für alle Bereiche der Holding. Sie koordinieren Besprechungen und Konferenzen und kümmern sich um deren Vor- und Nachbereitung (z. B. Bereitstellung der Besprechungsräume und Bewirtung unserer Gäste).
Your profile
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie haben bereits Erfahrungen im Reception- und/oder Office Management bzw. Hospitality-Management bzw. einer ähnlichen Funktion sammeln können.
- Sie verfügen über eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und ein repräsentatives Auftreten.
- Sie sind ein Talent im Organisieren und Nachhalten. Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigenständigkeit, sind gewissenhaft, diskret und lösungsorientiert.
- Ihr Denken ist vorausschauend, entlastend für Ihren Vorgesetzten und pro-aktiv mit Liebe zum Detail.
- Sie sind ein Teamplayer.
- Sie überzeugen durch ein sicheres, professionelles Auftreten sowie exzellente Umgangsformen. Als erste Anlaufstelle unseres Hauses präsentieren Sie unser Unternehmen gegenüber Gästen und Geschäftspartnern mit natürlicher Souveränität und gepflegtem Erscheinungsbild.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und arbeiten routiniert mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Die Position ist als Präsenzfunktion angelegt und setzt eine regelmäßige Anwesenheit an unserem Standort in Frankfurt voraus.
What we offer
- pioneering spirit, short reporting channels and a dynamic work environment that offers a high degree of personal responsibility and creative freedom
- mobile working, flexible work time
- individual support, further training
- various corporate benefits
We look forward to receiving your application.
If you have any further questions, please do not hesitate to contact: Ms Stefanie Jäger stefanie.jaeger@oetker-collection.com.