Assistant (m/w/d) to Managing Director
in unserer Zentrale in Hannover besetzen.


Wir möchten zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Job description:

  • Organisatorische und administrative Unterstützung des Managing Director sowie des Head of Sales International
  • Vorbereitung, Organisation, Teilnahme und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
  • Erstellung, Aufbereitung und Analyse von Reports, Forecasts, KPI-Übersichten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
  • Professionelles Office Management in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben (inkl. Planung von Terminen und Reisen)
  • Schnittstellenfunktion zwischen Managing Director, internen Abteilungen und externen Partnern
  • Optimierung von Prozessen im direkten Umfeld der Geschäftsführung
  • Teilassistenz für den Head of Sales International zur effizienten Steuerung internationaler Vertriebsaktivitäten

Requirements:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildungen im betriebswirtschaftlichen Bereich oder abgeschlossenes  wirtschaftswissenschaftliches Studium
  • Berufserfahrung gerne im produzierenden Mittelstand
  • Unternehmerisches Denken und Handeln sowie kreative und konstruktive Problemlösungskompetenz in Kombination mit starken analytischen Fähigkeiten
  • Schnelles Verständnis von komplexen Sachverhalten, hohe Lernbereitschaft
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, großes Empathievermögen und Resilienz
  • Hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität, Engagement und Durchsetzungsvermögen
  • Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise verbunden mit einer positiven und motivierenden Grundhaltung
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Diskretion
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Umfassende Kenntnisse der gängigen MS Office-Tools, sowie SAP-Kenntnisse

Earliest Possible Start Date:

Contact: Fröhlich, Christin