Assistant (m/w/d) to Managing Director
in unserer Zentrale in Hannover besetzen.
Wir möchten zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Job description:
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Managing Director sowie des Head of Sales International
- Vorbereitung, Organisation, Teilnahme und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Erstellung, Aufbereitung und Analyse von Reports, Forecasts, KPI-Übersichten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Professionelles Office Management in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben (inkl. Planung von Terminen und Reisen)
- Schnittstellenfunktion zwischen Managing Director, internen Abteilungen und externen Partnern
- Optimierung von Prozessen im direkten Umfeld der Geschäftsführung
- Teilassistenz für den Head of Sales International zur effizienten Steuerung internationaler Vertriebsaktivitäten
Requirements:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildungen im betriebswirtschaftlichen Bereich oder abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium
- Berufserfahrung gerne im produzierenden Mittelstand
- Unternehmerisches Denken und Handeln sowie kreative und konstruktive Problemlösungskompetenz in Kombination mit starken analytischen Fähigkeiten
- Schnelles Verständnis von komplexen Sachverhalten, hohe Lernbereitschaft
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, großes Empathievermögen und Resilienz
- Hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität, Engagement und Durchsetzungsvermögen
- Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise verbunden mit einer positiven und motivierenden Grundhaltung
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Diskretion
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Umfassende Kenntnisse der gängigen MS Office-Tools, sowie SAP-Kenntnisse
Earliest Possible Start Date:
Contact: Fröhlich, Christin
