Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Backforum
befristet für 24 Monate.


Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als

Job description:

  • Besucherbetreuung
  • Empfangs-/Rezeptionstätigkeiten sowie Telefondienst
  • Organisation und Durchführung von Kundenbesuchen, Tagungen und Großveranstaltungen
  • Betreuung, Bewirtung und Unterstützung aller internen und externen Veranstaltungen in den Konferenzräumen
  • Betreuung der Rezeptbörse und des Rezeptdienstes
  • Allgemeine Bürotätigkeiten, dazu gehört u.a. die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost und Verwaltung der Raumbuchungen
  • Vertretung der Assistentin des Leiters Backforum sowie des Empfang Zentrale und der Poststelle

Requirements:

  • abgeschlossene  kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung in der Hotellerie
  • Erfahrungen im Bereich Gastronomie/Service sowie Hotel- und/oder Bäckerfachkenntnisse sind wünschenswert
  • gute EDV-Kenntnisse (MS Office/Outlook)
  • gute Kommunikationsfähigkeiten auch in englischer Sprache
  • freundliches, repräsentatives  und souveränes Auftreten
  • ausgeprägter Servicegedanke und hohe Kundenorientierung
  • Organisationsfähigkeit Eigeninitiative sowie Teamfähigkeit
  • zeitliche Flexibilität, um auch Veranstaltungen am Abend oder am Wochenende zu begleiten 

Earliest Possible Start Date:

Contact: Fröhlich, Christin