With a turnover of over 2 billion EUR and more than 8000 employees, Geschwister Oetker Beteiligungen KG is an internationally active, diversified group that operates in a fascinating variety of sectors. The group is based in Bielefeld/Germany and combines the values of a respected family business with a dynamic and modern approach.
Für unsere Niederlassung in Frankfurt/M. suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n engagierte/n
Mitarbeiter (m/w/d) Reception und Project Management
What you can expect
- Repräsentation und Empfang: Als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen betreuen Sie die Telefonzentrale und den Empfang.
- Office Management: Sie sind verantwortlich für die Büroorganisation einschließlich Materialbestellung und Postbearbeitung sowie allgemeine Empfangs-/ Sekretariatsaufgaben.
- Unterstützung der kaufmännischen Prozesse: Sie wirken bei der Prüfung von Angeboten und Eingangsrechnungen sowie beim Rechnungsworkflow mit.
- Organisation und Koordination: Rund um Meetings und Veranstaltungen sind Sie der/die Ansprechpartner/in. Sie koordinieren Besprechungen und Konferenzen und kümmern sich um deren Vor- und Nachbereitung (z. B. Bereitstellung der Besprechungsräume und Bewirtung unserer Gäste).
- Project Management und interne Zusammenarbeit: Sie sind eingebunden in das Kommunikationsteam und übernehmen kommunikative Projektarbeiten, wie die Mitarbeit bei übergreifenden Events und die Gestaltung von Dokumenten und Präsentationen. Sie pflegen Outlook-Postfächer und arbeiten dabei auch mit anderen Assistenzbereichen zusammen. Zudem übernehmen Sie die Koordination mit dem Gebäudemanagement und dem Reinigungsdienst.
Your profile
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie haben bereits Erfahrungen im Reception- und/oder Office Management bzw. einer ähnlichen Funktion sammeln können.
- Sie verfügen über eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und ein repräsentatives Auftreten.
- Sie sind ein Talent im Organisieren und Nachhalten. Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigenständigkeit, sind gewissenhaft, diskret und lösungsorientiert.
- Ihr Denken ist vorausschauend, entlastend für Ihren Vorgesetzten und pro-aktiv mit Liebe zum Detail.
- Sie sind ein Teamplayer.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und arbeiten routiniert mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Die Stelle setzt eine vornehmlich persönliche Anwesenheit an unserer Frankfurter Niederlassung voraus.
What we offer
- pioneering spirit, short reporting channels and a dynamic work environment that offers a high degree of personal responsibility and creative freedom
- mobile working, flexible work time
- individual support, further training
- various corporate benefits
We look forward to receiving your application.
If you have any further questions, please do not hesitate to contact: Ms Stefanie Jäger stefanie.jaeger@geschwister-oetker.com.