Mit einem Umsatz von knapp 2,6 Milliarden EUR und knapp 8.300 Mitarbeitenden ist die Oetker Collection eine in diversen Branchen international tätige Unternehmensgruppe im Eigentum der Gesellschafter Dr. Alfred und Ferdinand Oetker. Sie umfasst 148 Einzelunternehmen in 37 Ländern.
Für unsere Holding-Niederlassung in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n engagierte/n
Rezeptionist / Mitarbeiter Empfang & Hospitality (m/w/d)
Das erwartet Sie bei uns
- Repräsentation und Empfang: Als erste Anlaufstelle für unsere Gäste und Besucher betreuen Sie unseren Empfang.
- Hospitality Management: Sie verantworten den Besucherservice sowie die Hospitality-Aktivitäten inkl. Einkauf.
- Office Management: Sie sind zudem verantwortlich für Backoffice-Management einschließlich Materialbestellung und Postbearbeitung.
- Unterstützung der kaufmännischen Prozesse: Sie wirken bei der Prüfung von Angeboten und Eingangsrechnungen sowie beim Rechnungsworkflow mit.
- Organisation und Koordination: Rund um Meetings und Veranstaltungen sind Sie der/die Ansprechpartner/in für alle Bereiche der Holding. Sie koordinieren Besprechungen und Konferenzen und kümmern sich um deren Vor- und Nachbereitung (z. B. Bereitstellung der Besprechungsräume und Bewirtung unserer Gäste).
Das bringen Sie mit
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie haben bereits Erfahrungen im Reception- und/oder Office Management bzw. Hospitality-Management bzw. einer ähnlichen Funktion sammeln können.
- Sie verfügen über eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und ein repräsentatives Auftreten.
- Sie sind ein Talent im Organisieren und Nachhalten. Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigenständigkeit, sind gewissenhaft, diskret und lösungsorientiert.
- Ihr Denken ist vorausschauend, entlastend für Ihren Vorgesetzten und pro-aktiv mit Liebe zum Detail.
- Sie sind ein Teamplayer.
- Sie überzeugen durch ein sicheres, professionelles Auftreten sowie exzellente Umgangsformen. Als erste Anlaufstelle unseres Hauses präsentieren Sie unser Unternehmen gegenüber Gästen und Geschäftspartnern mit natürlicher Souveränität und gepflegtem Erscheinungsbild.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und arbeiten routiniert mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Die Position ist als Präsenzfunktion angelegt und setzt eine regelmäßige Anwesenheit an unserem Standort in Frankfurt voraus.
Wir bieten Ihnen
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Das aktive Mitwirken am Aufbau der Holding als Konzernobergesellschaft der Oetker Collection Unternehmensgruppe
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Kurze Berichtswege und ein dynamisches Arbeitsumfeld im Kernumfeld einer familiengeführten Unternehmensgruppe
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Ein spannendes Zusammenspiel zwischen der Sicherheit einer großen Unternehmensgruppe und Aufbruchstimmung in
einem sich neu aufbauenden Team -
Ein ausgeprägtes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
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Individuelle Förderung und Fortbildung
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Verschiedene Corporate Benefits, z. B. Job-Ticket, JobRad, EGYM Wellpass
Weitere Informationen finden Sie unter: Karriere - Oetker Collection
Haben Sie Rückfragen? Dann melden Sie sich gerne bei Stefanie Jäger unter stefanie.jaeger@oetker-collection.com.