Mit einem Umsatz von 2,5 Milliarden Euro und mehr als achttausend Mitarbeitenden ist die Geschwister Oetker Beteiligungen KG eine internationale Unternehmensgruppe, die in einem diversifizierten und faszinierenden Branchenumfeld agiert. Die Gruppe hat ihren Sitz in Bielefeld und verbindet die Werte eines angesehenen Familienunternehmens mit Dynamik und Modernität.
Für unsere Niederlassung in Frankfurt/M. suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n engagierte/n
Mitarbeiter (m/w/d) Reception und Project Management
Das erwartet Sie bei uns
- Repräsentation und Empfang: Als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen betreuen Sie die Telefonzentrale und den Empfang.
- Office Management: Sie sind verantwortlich für die Büroorganisation einschließlich Materialbestellung und Postbearbeitung sowie allgemeine Empfangs-/ Sekretariatsaufgaben.
- Unterstützung der kaufmännischen Prozesse: Sie wirken bei der Prüfung von Angeboten und Eingangsrechnungen sowie beim Rechnungsworkflow mit.
- Organisation und Koordination: Rund um Meetings und Veranstaltungen sind Sie der/die Ansprechpartner/in. Sie koordinieren Besprechungen und Konferenzen und kümmern sich um deren Vor- und Nachbereitung (z. B. Bereitstellung der Besprechungsräume und Bewirtung unserer Gäste).
- Project Management und interne Zusammenarbeit: Sie sind eingebunden in das Kommunikationsteam und übernehmen kommunikative Projektarbeiten, wie die Mitarbeit bei übergreifenden Events und die Gestaltung von Dokumenten und Präsentationen. Sie pflegen Outlook-Postfächer und arbeiten dabei auch mit anderen Assistenzbereichen zusammen. Zudem übernehmen Sie die Koordination mit dem Gebäudemanagement und dem Reinigungsdienst.
Das bringen Sie mit
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie haben bereits Erfahrungen im Reception- und/oder Office Management bzw. einer ähnlichen Funktion sammeln können.
- Sie verfügen über eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und ein repräsentatives Auftreten.
- Sie sind ein Talent im Organisieren und Nachhalten. Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigenständigkeit, sind gewissenhaft, diskret und lösungsorientiert.
- Ihr Denken ist vorausschauend, entlastend für Ihren Vorgesetzten und pro-aktiv mit Liebe zum Detail.
- Sie sind ein Teamplayer.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und arbeiten routiniert mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Die Stelle setzt eine vornehmlich persönliche Anwesenheit an unserer Frankfurter Niederlassung voraus.
Wir bieten Ihnen
- Das aktive Mitwirken am Aufbau der Holding als Konzernobergesellschaft der Geschwister Oetker Beteiligungen KG-Gruppe
- Kurze Berichtswege und ein dynamisches Arbeitsumfeld im Kernumfeld einer familiengeführten Unternehmensgruppe
- Ein spannendes Zusammenspiel zwischen der Sicherheit einer großen Unternehmensgruppe und Aufbruchstimmung in
einem sich neu aufbauendem Team - Ein ausgeprägtes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Teilmobiles Arbeiten, flexible Arbeitseinteilung
- Individuelle Förderung und Fortbildung
- Verschiedene Corporate Benefits, z. B. Job-Ticket
Weitere Informationen finden Sie unter: www.geschwister-oetker.com
Haben Sie Rückfragen? Dann melden Sie sich gerne bei Stefanie Jäger unter stefanie.jaeger@geschwister-oetker.com.